OSBY SCOUTKÅR
Protokoll från kårstyrelsemöte
2014-10-13 på Scoutgården
Närvarande; Kårstyrelsen : Martin Nygaard, Robert Persson, Mats Ernstsson,
Pia Nordstrand samt Dag Ivarsson .
Övriga närvarande; Stig Gunnarsson, Anders Pettersson
Förhinder anmält av Björn Hallberg och Tanja Gammon
- 1 Mötet öppnas
Vice ordföranden Martin Nygaard förklarade mötet öppnat.
- 2 Sekreterare samt justeringsperson
Beslöts att Dag Ivarsson för dagens protokoll samt att Martin Nygaard justerar protokollet.
- 3 Föregående protokoll
Protokollet från styrelsemötet den 9 september 2014 lades med godkännande till handlingarna. (skall signeras av Björn Hallberg).
- 4 Information
Dag informerade om K/M:s Scoutförbund sänt ut email om att representanter
för scoutförbundet avser besöka samtliga gamla K/M-scoutkårer inför KFUM-
rörelsens samgående till en gemensam riksorganisation.
Martin bekräftade att han mottagit detta email.
Kårstyrelsen beslöt uppdra åt Martin att sända svar att Osby Scoutkår gärna tar
emot under vintern-våren 2015.
Scouternas nyhetsbrev för oktober innehåller diverse info inför förbundsstämman i Kristianstad 21-23 nov 2014.
Scouternas Årsredovisning för 2013 redovisar 62.033 scouter, intäkter 67 Mkr, utgifter 66,4 Mkr, tillgångar 51 Mkr, eget kapital 15 Mkr och skulder
36 Mkr. Val; 2 ordf Inger Ekvall, Västerås och Gustaf Haag,Sthlm – men från
Tenhults K/M scoutkår! En av två international commissioner blir Martin Persson från Glimåkra och en av två revisorer blir Anders Brodin från K/M i Lund.
Vid ”Världens Barn”-insamlingen blev Osby åter bäst i Skåne !
- 5 Rapporter från scoutverksamheten
Martin rapporterade att rekryteringsträffen i september blev lyckad och medförde 5 till 6 nya scouter.
Norra Skåne hade en stor artikel om Osby Scoutkår måndagen 22 september
och senare i veckan intervjuades Björn Hallberg i Radio Kristianstad/P4.
Höstterminens sista ”onsdagsträff” hölls den 8 okt.
Söndagsträffarna fortsätter med bl a kårmästerskap i livlinekastning, knopgrind
och orientering.
Avslutning för terminen hålles den 1:a Advent, den 30 nov.
Martin initierade en diskussion om scouterna ska deltaga eller inte deltaga i
Kyrksöndagen den 1:a Advent. Flera inlägg gjordes av innebörd att scouterna
”minst” borde deltaga med en fanvakt.
Problemet för de yngre scouterna är att gudstjänsten tenderar att bli mycket lång
p g a nyordningen med nattvard även 1:a Advent. I år tillkommer att kyrkoherde
Bengt Svensson skall hålla sin avskedspredikan den 1:a Advent.
Kårstyrelsen uppdrog åt Martin och Robert att undersöka om källarsalen
i Församlingshemmet kan disponeras av scouterna för märkesutdelning
den 1:a Advent.
Kårstyrelsen beslöt ta upp frågan för ett beslut på nästa kårstyrelse 17 nov.
- 6 Profilering och marknadsföring
Martin berättade att 2 st ”beachflaggor” 3,5 meter höga med ordet ”SCOUTERNA” och scoutliljan nu är beställda för kommande PR/MF.
Vi får köpa dessa till ett mycket förmånligt pris !
Kårstyrelsen diskuterade att vår patrull- och avdelningsscouting borde
lyfts fram mer i september månads mediarapportering. Det är ju trots allt
vår stora verksamhet.
Frågan om att utse särskild PR-ansvarig diskuterades. Kårstyrelsen noterade
att generellt är kårordföranden talesman för kåren.
Det ansågs helt nödvändigt att få fram en tydlig scoutledare för gruppen
”generationsscouting” och att ett utarbetat terminsprogram tas fram.
Kårstyrelsen diskuterade julmarknaden på 1:a Advent (30 nov).
Kårstyrelsen beslöt;
- uppdra åt Dag att boka plats utanför Lekoseum
- genomföra ett livsmedelslotteri om 1000 lotter a 5 kr och med ett
vinstvärde på drygt 2000 kr. Mats åtog sig fixa lotter.
- Slopa pyntlotteriet
- Slopa fiskdammen
- Boka 2 till 3 stånd hos Lions
- Uppdra åt Björn att hålla i korv/glöggståndet
- Uppdra åt Robert att fixa granar och ved till julmarknaden
Fortsatt planering av julmarknaden sker på kårstyrelsen den 17 nov.
- 7 Scoutgården
Kårstyrelsen uttalade ett TACK till festkommittén för scoutgårdens
20-årsfirande söndagen den 5 oktober, som ansågs mycket lyckat.
60-talet deltagare, höstvackra bord och ”flaggtårta” (Mats fick ut 64 bitar).
Utdelningen av våra ”BP-clubmärken” till de nu aktiva ledarna fin final.
Med hänvisning till att höstrusket inletts beslöts skjuta kommande arbetsdagar
till våren 2015.
Robert och Martin har haft ”SÅG&Motor” på besök på scoutgårdstomten för
att bedöma om det fungerar med en robotgräsklippare. Svaret är JA!
”Såg&Motor” har lämnat offert på 23.000 kr inkl moms, men erbjuder samtidigt
8.000 kr i inbyte för vår gamla åkgräsklippare, varför nettopriset blir 15.000 kr.
”Såg&Motor” ordnar programmering med gränser för ytan robotgräsklipparen
kommer att klippa. Initialt krävs att vi själva tar ned gräset nedanför P-platens
till lämplig höjd med röjsågar.
Kårstyrelsen beslöt inköpa en robotgräsklippare på de angiva villkoren samt
uppdrog åt Robert att genomföra köpet.
- 8 Ekonomi
Robert meddelade att Osby Scoutkår har ca 71.000 kr på konto i Sparbanken
Skåne samt ca 39.000 kr på konto i Snapphanebygdens Sparbank. Mot detta
finns en skuld på ca 58.000 kr att reglera. Härtill kommer beslutet att inköpa
robotgräsklipparen för 15.000 kr.
Ansökan om sponsorbidrag är insända till både Sparbanken Skåne och till
Snapphanebygdens Sparbank. LF Göinge-Krstd har lämnat återbäring .
Robert föredrog ett förslag om nya uthyrningstaxor för scoutgården;
Halvt dygn kl 12 – 24 600 kr
Helt dygn kl 12 – 12 1.000 kr
Helg fred – sönd 12-12 1.200 kr
Hel vecka fred-fred 12-12 3.200 kr
Kårstyrelsen beslöt fastställa dessa uthyrningstaxor fr o m 1/1 2015.
- 9 Övriga ärenden
Kårstyrelsen gick igenom kommande representation för Osby Scoutkår
På Mötesplats Fritid 14 okt, Föreningsträff 30 okt, Snapphanedistriktet
den 26 okt i Glimåkra.
Scoutkonsulenten hade hört av sig och föreslagit besök 30 nov. Martin fick
i uppdrag att meddela att p g a vår julmarknad var 30 nov ingen bra besöksdag,
- 10 Avslutning
Martin tackade Mats Ernstsson för kvällens förplägnad, som bestod av smörgås med pålägg samt vetebröd plus kaffe.
Det noterades att tjänstgörande ordförande var klädd i scoutskjorta med vackert
påsytt BP-clubmärke – ett gott föredöme !
Martin avslutade härefter mötet vid 20-tiden !
Osby den 13 oktober 2014 Justeras:
Dag Ivarsson Martin Nygaard