OSBY SCOUTKÅR
Protokoll från kårstyrelsemöte
2014-01-13 på Scoutgården
Närvarande; Kårstyrelsen : Björn Hallberg, Martin Nygaard, Robert Persson, Mats Ernstsson, Carl-Johan Nilsson samt Dag Ivarsson .
Övriga närvarande;Christine Ivarsson, Berit o Stig Gunnarsson, Anders Pettersson
- 1 Mötet öppnas
Ordföranden Björn Hallberg förklarade mötet öppnat.
Dag påminde om att det i år – 2014 – är 20 år sedan scoutgården invigdes
den 2 oktober 1994- något som bör uppmärksammas under året.
- 2 Sekreterare samt justeringsperson
Beslöts att Dag Ivarsson för dagens protokoll samt att Björn Hallberg justerar protokollet.
- 3 Föregående protokoll
Protokollet från styrelsemötet den 4 november 2013 lades med godkännande till handlingarna.
Det noterades att valberedningen haft möte den 18 nov 2013 och fortsätter sitt
arbete. Martin anmälde att Tanja Gannon kunde tänka sig bli vald till föräldra-
representant i kårstyrelsen.
Björn åtog sig inbjuda scoutkonsulenten till kårstyrelsens februarimöte.
Dag åtog sig att inbjuda Kerstin Frost till kårstyrelsens aprilmöte.
- 4 Information från ”Scouterna”
Dag hänvisade till katalogen Kurser o arrangemang Skåne 2014, som sänts
ut till ledarna i kåren.
- 5 Rapporter från scoutverksamheten
Martin rapporterade att startträff hållits söndagen 12 januari 2014 med god
anslutning. Avdelningen har nu hela 50 medlemmar. Fem nya scouter kom
till startträffen. Sex barn deltog i generationsscouting.
Terminsprogrammet VT 2014 utdelades
Martin berättade även att planer finns på att under sportlovets avslutning
22-23 februari erbjuda ”Övernattning i militärtält” som ett event.
- 6 Profilering och marknadsföring
Flyers för nyrekrytering ska delas ut i grundskolan från förskoleklass upp
till årskurs 6.
Anders lovade kopiera upp affischer för uppsättning i butiker mm.
- 7 Scoutgården
Dag tog upp frågan om vilka nycklar som finns till scoutgården samt vilka
personer, som har dessa nycklar.
Kårstyrelsen beslöt:
- Stig tar med nu gällande förteckning över nycklar nästa möte
- Varje ledare tar med alla de nycklar man förfogar över på nästa möte
- I arkivutrymmet hängs upp en ytternyckel och en innernyckel till
hygienutrymmena i källaren
Kårstyrelsen beslöt att vi nu kontrollerar om alla staket och ståltrådar på
grannfastigheterna nu är borttagna de sista 20 meterna ner till sjön.
Anders åtog sig att på nytt sondera möjligheterna till arbetskraft genom AF
till scoutgården som ”vaktmästare”/hjälparbetare.
- 8 Ekonomi
Dag rapporterade att julmarknaden 2013 omsatte 11.930 kr med fördelningen
- Korv,glögg o bröd 5.960 kr, 2) Matlotteri 4.760 kr, 3) Pryllotteri 1.650 kr,
4) ALMA 500 kr samt 5) Fiskdamm 3.060 kr. Avgår växelkassor – 4.000 kr
Gissningstävlingen på omsättningen vanns av Kerstin Persson med 11.900 kr
och med Åke Persson som god tvåa på 11.800 kr.
Robert rapporterade att ALMA 2013, där vi tog hem 125 styck är slutsåld.
Robert rapporterade att Snapphanebygdens Sparbank beviljat scoutkåren
ett bidrag på 10.000 kr och Björn rapporterade att Sparbanken 1826 beviljat
ett bidrag på 5.000 kr.
Efter föredragning av Martin om möjligheterna till statsbidrag beslöt
kårstyrelsen att Osby Scoutkår söker statsbidrag för hela scoutkåren som
organisatorisk enhet år 2014.
Robert föreslog att restvärdet på Gunnängastugan (2 tkr) avskrivs i bokslut-13.
Kårstyrelsen beslöt enligt Roberts förslag
Robert meddelade även att han beslutat upphöra med Osby Scoutkårs plusgiro.
- 9 Vårens kårstyrelsemöten
Kårstyrelsen beslöt fastställa kårstyrelsemöten våren 2014 enligt följande;
Måndagen 13 jan kl 18.oo Scoutgården, värdar Co D Ivarsson
Måndagen 24 febr kl 18.oo Scoutgården, värd Björn Hallberg
Söndagen 16 mars kl 14.oo Scoutgården KÅRSTÄMMA
Måndag 14 april kl 18.oo Scoutgården, värd Mats Ernstsson
Måndag 19 maj kl 18.oo Scoutgården, värd Carl-Johan Nilsson
Tisdag 10 juni kl 17.oo ”Visseltofta”, värdar fam Nygaard o fam Persson
Det påmindes att våra hedersledamöter alltid är välkomna deltaga !
Vi ska inbjuda konsulenten resp adminstratören till träff under våren 2014.
- 10 Kårstämman
Björn åtog sig sända ut kallelse stadgeenligt (senast i vecka 7 10-14 febr-14)
Anders fortsätter med valberedningens arbete
Dag åtog sig ta fram Verksamhetsberättelsen 2013. Bidrag lämnas senast
2014-02-24. Martin åtog sig ta fram 2 sidor om verksamheten + bilder från 2013
Robert åtog sig ta fram bokslutet 2013 samt budgetförslag 2014 med benäget
bistånd från Stig.
Berit och Christine åtog sig att hjälpa till med fikan på kårstämman, där
Kerstin & Åke Persson bjuder på tårta
- 11 Övriga frågor
Vi uppmärksammade att Assar Fjelkman gått ur tiden. Biskop emeritus
Caroline Krook har skrivit minnesord om vår förbundssekreterare på
1960 och 1970-talet.
Martin överlämnade TACK-brev från Glimåkra Scoutkår för vår uppvaktning.
- 12 Avslutning
Björn tackade Dag & Christine för kvällens förplägnad, som bestod av smörgås med skinka/ost samt därefter risgrynsgröt med sirap/sylt + kaffe.
Martin gjorde sig till tolk för de ledare som jobbat med årets julmarknad och
riktade ett stort TACK till ”de gamla ledarna” som fixade ”nattamat” den 1 dec.
Björn avslutade härefter dagens möte.
Osby den 13 januari 2014 Justeras:
Dag Ivarsson Björn Hallberg
Sekreterare Ordförande