OSBY SCOUTKÅR
Protokoll från kårstyrelsemöte
2013-09-02 på Scoutgården
Närvarande; Kårstyrelsen : Björn Hallberg, Martin Nygaard, Robert Persson, Mats Ernstsson, Ros-Marie Ernstsson, Carl-Johan Nilsson samt Dag Ivarsson . Övriga närvarande; Stig Gunnarsson, Anders Pettersson
§ 1 Mötet öppnas
Ordföranden Björn Hallberg förklarade mötet öppnat.
§ 2 Sekreterare samt justeringsperson
Beslöts att Dag Ivarsson för dagens protokoll samt att Björn Hallberg justerar protokollet.
§ 3 Föregående protokoll
Protokollet från styrelsemötet den 10 juni 2013 lades med godkännande till handlingarna.
§ 4 Information från ”Scouterna”
Dag hänvisade till Snapphane Scoutdistrikts hemsida med rubriker i telegram-form . Kårstyrelsen beslöt uppdra åt Martin Nygaard och Robert Persson att söndagen den 8 september uppvakta vår grannkår Glimåkra Scoutkår vid dess 70-års-jubileum. Kårstyrelsen noterade distriktets kallelse till distriktsstämma den 20 okt i Höör. Carl-Johan lovade undersöka, om han kunde deltaga. Besked den 7 okt.
§ 5 Rapporter från scoutverksamheten
Martin rapporterade att en hajk genomförts 24-25 augusti i skogarna kring Boarp. 13 scouter i åldern 10-14 år och 4 ledare deltog. Startträff hölls redan 11 augusti. Nu är scouterna hela 33 aktiva scouter och ledare. Den 9 september ska Osby och Örkened träffa Glimåkra och Sibbhultscouterna. Martin, Robert och Stig åtog sig att ordna ett möte med den nye fritids- och kulturchefen Arne Grau Gramnér för att presentera Osby Scoutkår. Kårmästerskap planeras till slutet av hösten, varför frågan om diplom åter aktualiserades. 1:a Advent i kyrkan söndagen 1 dec – Martin kontaktar kyrkoherden.
§ 6 Profilering och marknadsföring
De aktiva ledarna kontrollerar med COOP:s chef i Osby vad som gäller för att ordna korvgrillning och medlemsrekrytering utanför COOP. Kårstyrelsen beslöt uppdra åt Martin att ta fram A5-sida för rekrytering i skolorna med målgrupp årskurs 0 till 6. Anders lovade fixa kopiering i 600 ex.
Skylten till scoutgården – Björn fortsätter ordna den nya skylten till långsidan.
Anders lovade sätta fart på valberedningens arbete – inte minst med tanke på att alla val är på ett år i taget.
Rapporterades att generationsscouting nu bara samlar 5 barn. Ledare för generationsscouting hösten 2013 blir Carl-Johan, Björn och Susanne. Mötena fortsätter på söndag eftermiddag. Efter en intensiv och lång debatt om och hur föräldrarna kan vara med i scout-verksamheten beslöt kårstyrelsen;
1. Generationsscouting med föräldrarna närvarande tillsammans med barnen bedrivs upp till 7 årsåldern.
2. Särskilda föräldraträffar 1 till 2 gånger per termin ska införas för att stärka kontakten med alla scoutföräldrar oberoende av barnens ålder.
§ 7 Scoutgården
Robert rapporterade om uthyrningsläget under resten av hösten 2013. Robert påtalade att städningen är ett problem och att han anser att uthyrning till privatpersoner är problematisk. Björn formulerade ett beslutsförslag;
Från 1 januari 2014 hyr Osby Scoutkår enbart ut scoutgården till följande
Kategorier; 1. Föreningar (med en ansvarig styrelse)
2. Företag (med en ansvarig chef)
3. Osby kommun och dess verksamheter
4. Vuxna medlemmar i Osby Scoutkår (som personligen tar ansvar)
Beslöts bordlägga ärendet till nästa kårstyrelse den 7 okt för beslut då.
Dag meddelade att besked kommit från Skatteverket som omklassificerat Scoutfastigheten Ebbarp 1:125 som hyreshusenhet skatte-/avgiftsfri.
Kårstyrelsen diskuterade sommarens artikel om våra grannar i söder, som fortsatt vill ha kvar sitt staket ner till Osbysjön. Kårstyrelsen beslöt att vi vidhåller scoutkårens krav på fri passage de sista 20 meterna ner till sjön. Anders åtog sig att bevaka frågan i kontakt med ansvariga chefer i kommunen.
Anders erbjöd sig att på nytt sondera möjligheterna till arbetskraft genom AF till scoutgården som ”vaktmästare”/hjälparbetare. Det underströks att scoutkåren inte kan ställa upp med arbetsledare, men att Anders gärna kan kolla förutsättningarna.
§ 8 Ekonomi
Robert rapporterade att hans personnummer blivit fel i protokoll från det konstituerande styrelsemötet 2013-03-24. Kårstyrelsen beslöt
Utse Robert Persson, 760609-3552, till kassör i kårstyrelsen.
För uttag på bank och postgiro samt öppnande av bankkonto/postgirokonto samt avslutande av konto beslöt styrelsen att utse kassör Robert Persson, 760609-3552, att teckna föreningens firma.
Kårstyrelsen uppdrog åt Mats Ernstsson att insända ansökan om bidrag till Osby Scoutkår från Sparbanken1826 före 2013-09-30.
Kårstyrelsen uppdrog åt Carl-Johan Nilsson att ansvara för Osby Scoutkårs medverkan under en dag i insamlingen ”Världens Barn” i oktober 2013.
§ 9 Höstens kårstyrelsemöten
Kårstyrelsen beslöt fastställa resterande kårstyrelsemöten enligt följande;
Måndagen 7 okt kl 18.oo i scoutgården, värd Mats E.
Måndagen 4 nov kl 18.oo i scoutgården, värd Robert P
Söndagen 1 dec efter julmarknaden
Det påmindes att våra hedersledamöter alltid är välkomna deltaga !
§ 10 Avslutning
Björn tackade Dag & Christine för kvällens förplägnad, som bestod av frallor med pålägg samt därefter krusbärspaj med vaniljglass.
Björn avslutade härefter dagens möte.
Osby den 2 september 2013 Justeras:
Dag Ivarsson Björn Hallberg
Sekreterare Ordförande