OSBY  SCOUTKÅR

Protokoll från kårstyrelsemöte

2013-05-20 på Scoutgården

Närvarande; Kårstyrelsen : Martin Nygaard, Robert Persson, Mats Ernstsson samt  Dag  Ivarsson . Övriga närvarande; Stig Gunnarsson Frånvaro anmält av ordföranden Björn Hallberg

 

§ 1 Mötet öppnas

Vice ordföranden Martin Nygaard förklarade  mötet öppnat.

 

§ 2 Sekreterare samt justeringsperson

Beslöts att Dag Ivarsson för dagens protokoll samt att Martin Nygaard  justerar protokollet.

 

§ 3 Föregående protokoll

Protokollet från styrelsemötet den 22 april 2013 lades med godkännande till handlingarna. Uppdrogs åt Dag att ordna Björns justering.

 

§ 4 Tackkort

Dag överlämnade tackkort för uppvaktning vid sin 70-årsdag.

 

§ 5 Information från ”Scouterna”

Dag hänvisade till mottaget email från Scouternas kansli i Stockholm angående tidigare K/M-kårers behov av introduktion i Scouternas olika administrativa rutiner. Kårstyrelsen beslöt uppdra åt Dag att kontakta Kerstin Frost, kanslist på Snapphanedistriktets kansli i Hässleholm om hon har möjlighet deltaga i ett kårstyrelsemöte i Osby under andra hälften av september 2013. Syftet skulle vara att vi (och andra f d K/M-kårer) skulle få en praktisk genomgång av administrativa rutiner inom SCOUTERNA.

 

§ 6 Rapporter från scoutverksamheten

Martin rapporterade att ett läger ”MAGISKT” genomförts 10-12 maj vid Krusabökesjön. 20-talet scouter och ledare deltog. Fin helsida i Norra Skåne den 16 maj presenterade lägret i text och bilder. Martin överlämnade även  terminsprogrammet för hösten 2013 som omfattar hela 14 träffar, bilaga till originalprotokollet. Återstående träffar med scouterna våren 2013 är 2/6 kanoting i södra Osbysjön samt avslutning i centrala Osby, som björn och Susanne håller i den 16/6. Martin riktade en fråga till Stig och Dag angående ev restupplaga av gamla Diplom.

 

§ 7 Profilering och marknadsföring

Från Björn hade det inkommit ett förslag om en ny skylt på scoutgårdens kortsida. Kårstyrelsen diskuterade frågan och beslöt uttala;

1)     Nuvarande stora skylt bör vara kvar – markerar att byggnaden är en scoutgård.

2)     Ny skylt i rekryteringssyfte bör placeras på långsidan närmast Ebbarps- vägen och utformas så att den lätt kan läsas av bilister.

Kårstyrelsen uppdrog åt Björn att jobba vidare med att förverkliga skylten.

 

§ 8 Scoutgården

Robert rapporterade om uthyrningsläget under resten av maj samt juni månad. Scoutgården är ”fullbokad” under juni. 15-16 juni kommer danska scouter från Fredrikssund. Martin uttalade ett tack till Berit Gunnarsson som fixat golvet ! Martin och Robert talade om att de har en lista på angelägna reparationer, vilka de avser ta itu med

 

§ 9 Ekonomi

Robert och Stig rapporterade att deras samarbete fungerar bra och att de avser ”skifta över” per 2013-06-30, så att Stig skött ekonomin t o m 30/6 och Martin ska sköta ekonomin fr o m 1/7 2013. Robert föreslog att Mats Ernstsson utses till lotteriansvarig. Kårstyrelsen beslöt utse Mats Ernstsson som lotteriansvarig. Stig rapporterade att det blivit 256 lotter över i ållotteriet från Valborg. Kvarvarande vinster såldes ut till ledarna för inköpspriserna (ål 140 kr, Lax 80 kr samt makrill 40 kr).

 

§  10 Nästa kårstyrelsemöte

Martin och Robert inbjöd till avslutande ”GARDEN PARTY” i Visseltofta

måndagen den 12 juni kl 18.oo i Visseltofta – emailinbjudan kommer!

 

§  11 Startträff kårstyrelsen hösten 2013.

Kårstyrelsen beslöt att kårstyrelsen träffas måndagen 26 augusti kl 18.oo

§  12Avslutning

Martin tackade Mats för kvällens förplägnad, som bestod av smörgåsar med pålägg samt blåbärsfläta. Förrådet av Mariekex synes oändligt!

Martin avslutade härefter dagens möte.

 

Osby den 20 maj  2013                              Justeras:

 

Dag  Ivarsson                                               Martin Nygaard