Protokoll kårstyrelsen
2013-04-22
OSBY SCOUTKÅR
Närvarande; Björn Hallberg, Martin Nygaard, Robert Persson, Ros-Marie Erntsson, Carl-Johan Nilsson och Dag Ivarsson. Övrig närvarande: Stig Gunnarsson
Plats: Scoutgården, Osby
§ 1 Öppnande
Ordföranden, Björn Hallberg hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Föregående protokoll
Protokoll från den 24 mars 2013 – kårstämman samt konstituerande styrelse- möte – förelåg vederbörligen justerade. Uppdrogs åt ordföranden Björn Hallberg att kontakta Jihna Månsson och Tanja Gannon, vilka adjungerats till styrelsens möten såsom föräldrarepresentanter. Björn ska därefter distribuera föräldrarepresentanternas email och telefonupp-gifter till övriga i styrelsen, så att de blir inbjudna till och får styrelseprotokollen.
§ 3 Ärendelista
Ärendelistan godkändes i utsänt skick.
§4 Rapporter från verksamheten
Martin Nygaard rapporterade från genomfört läger 5-6-7 april 2013 vid Hjärtasjötorpet tillsammans med Örkenedscouterna. 14 deltagare från Osby. Onsdagen 10/4 ställdes träffen in pga sjukdom. Scouterna besvikna, då de gärna vill träffas på onsdagarna. Martin inbjöd även till St.Georgsfirandet den 23 april kl 18, där vår kårkaplan Bengt Lundin inleder. Plats vid scoutgården. Björn tog upp planeringen inför valborgsfirandet och ållotteri+fiskdamm. Carl-Johan fixar jourlista med en scout + en förälder i de två stånden. Ledarna som deltager i valborg träffas måndagen 29 april kl 18 för förberedelser. Martin meddelade avslutningsvis att ett läger ”MAGISKT” planeras 10-12 maj vid Krusaböke badplats.
§5 Rapporter från distrikt & förbund
Dag Ivarsson rapporterade att KÅR-redovisning insänts till Scouternas kansli I Stockholm tillsammans med vår årsredovisning. I följebrev hade Dag klagat på att vi scouter från gamla K/M-kårer behöver särskild info och vägledning om de administrativa rutinerna inom SCOUTERNA. Gustav Lidén på kansliet svarade med ett email och hänvisade Osby Scoutkår att söka information om administrativa rutiner på följande internetadresser;
www.scoutservice.se/utveckla-karen/scoutnet/
www.scoutservice.se/utveckla-karen/ekonomi/medlemsavgifter/
www.scoutservice.se/utveckla-karen/ekonomi/direktfakturering-for-karen/
www.scoutservice.se/utveckla-karen/ekonomi/statsbidrag/
Gustav Lidén avslutade med att konstatera att Osby Scoutkår inte kan få något statsbidrag, eftersom minst 60% av medlemmarna måste vara i åldern 6-25 år. Denna regel har vi aldrig hört talas om från K/M. Kårstyrelsen uppdrog åt Dag att kontakta Kerstin Frost, som arbetar på vårt nya Snapphanedistrikts kansli i Hässleholm och höra om hon kan ge oss praktisk information om administrationen inom SCOUTERNA snapphane@scoutdistrikt.se
§ 6 Scoutgårdsfrågor
Robert Persson lämnade en lägesrapport om scoutgårdens externa bokningar. Maj månad är relativt mycket uthyrt och juni månad är fullbokad. Den danska scoutkåren kommer sista veckan i juni. NB-gymnasiet fixar slanor till danskarna. Diskuterades gräsklippningen och Stig efterlyste hjälp med att ta bort sorkhögar mm som hindrar gräsklippningen. Carl-Johan lovade hjälpa till med gräsklippning.
§ 7 Ekonomifrågor
Robert Persson meddelade att han skaffar en bärbar dator för att kunna köra Scoutkårens ekonomi. Dock vill Robert att han och Stig tillsammans sköter ekonomin. Osby Scoutkårs fakturaadress ändras dock till; Osby Scoutkår,c/o Robert Persson, Visseltofta 1132, 283 95 Visseltofta. Robert anmälde även att han önskar få avlastning som kassör genom att en Särskild lotteriansvarig utses. Robert föreslog att Mats Ernstsson tillfrågas. Stig meddelade att Bengt Gunnarsson hjälper till och trycker upp det nya Supporterlotteriet. Kårstyrelsen diskuterade lottpris respektive antal lotter. Meddelades att OK Gynge nu höjt sitt lottpris från 150 kr till 200 kr per lott. Kårstyrelsen beslöt att Osby Scoutkår bibehåller priset 150 kr per lott men att antalet lotter utökas från nuvarande 200 styck till 250 styck. Som en konsekvens av det utökade antalet lotter beslöts utöka vinstlistan Med två 1.000 kr-vinster och två 500 kr-vinster för helt år dvs per dragning en 1.000 kr-vinst och ytterligare en 500 kr-vinst. Martin meddelade att märken för 1.000 kr kommer att inhandlas genom ”verksamhetskassan”. Robert fick i uppdrag att reda ut varulager av scoutskjortor
§ 8 Återstående mötestider i kårstyrelsen våren 2013.
KÅRSTYRELSE måndagen 20 maj kl 18.oo Värd Mats
KÅRSTYRELSE måndagen 10 juni kl 18.oo Grillning i Visseltofta
§ 9 Övriga ärenden
Förelåg inget
§ 10 Avslutning
Björn tackade för Martin för den goda fikan, som ikväll stod ”i ett förklarat skimmer” efter förra mötets torra Mariekex. Björn Hallberg avslutade härefter mötet.
Osby den 22 april 2013.
.Dag Ivarsson Justeras Björn Hallberg