Protokoll kårstyrelsen

2013-03-04

OSBY SCOUTKÅR

 

Närvarande; Björn Hallberg, Christine Ivarsson , Carl-Johan Nilsson, Stig Gunnarsson, Martin Nygaard, Robert Persson, Mats Erntsson och Dag Ivarsson.

Anmätt frånvaro  Anders Pettersson

Plats: Scoutgården, Osby

 

§ 1  Öppnande

Ordföranden, Björn Hallberg hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

 

§ 2  Föregående protokoll

Protokoll från den 14 januari  2013 lades med godkännande till handlingarna. Särskilt noterades §4 om valberedningens arbete, där kårstyrelsen uppmanar Valberedningen att snarast återrapportera sitt arbete till kårordföranden !

 

§ 3 Ärendelista

Ärendelistan godkändes i utsänt skick.

 

§4 Rapporter från verksamheten

Martin rapporterade att projektet ”Testa Cool sportlovsscouting” den 24 februari blev en framgång, då 6 nya scouter rekryterades. Två av de nya deltog även i onsdagsträffen den 27 februari. Patrullverksamheten omfattar nu 2 fulla patruller.

Den s k ”Muspatrullen” i Generationsscouting träffas på söndagarna enligt utdelat Terminsprogram. Martin aktualiserade framtiden för Generationsscouting och vilka ledare som kan ta ansvaret för de yngre scouterna framöver. Kårstyrelsen var överens om att det är viktigt att bygga grunden i Generationsscouting och att kåren behöver få fram egna ansvariga ledare för de yngre efter våren 2013, om Martin och Robert mer koncentrerar sig på patrull-verksamheten.

Björn rapporterade att reportage från Sportlovsscouting är lämnat till AlltomOsby.

Martin rapporterade att han fått information om att SCOUTERNA.SE planerar kostnadsfritt koncept för standardiserade hemsidor på internet. Planeras vara driftklart före höstterminen 2013.

 

 

§5 Rapporter från distrikt & förbund

Det meddelades att vårt gamla distrikt håller årsmöte söndagen 17 mars kl 15.oo i Arkelstorp. Tyvärr hade ingen möjlighet att deltaga. Dag hade vidarebefordrat Nyhetsbrev från SCOUTERNA med info vad som är på gång i SCOUTERNA.

I KFUM-rörelsen har också kommit en stor rapport om det framtida KFUM-arbetet på 40-talet sidor. Tyvärr verkar man vilja ta ut ”för dyra” medlemsavgifter.

 

§ 6 Scoutgårdsfrågor

Robert Persson lämnade en bedömning av uthyrningen de 5 månaderna han hållit i detta (Okt-12—Febr-13). Det har varit mer arbetstungt än Robert trodde. Speciellt är Robert ytterst tveksam till om scoutkåren ska fortsätta med uthyrning till privatpersoner för bröllop, kalas o dyl. Roberts förslag är att vi senare under våren bör ta ett principbeslut att enbart hyra ut till 1) enskilda med medlemskap i Osby Scoutkår, 2) Föreningar med ansvarig styrelse, 3) Företag och kommunala verksamheter. Effekten av en sådan inskränkning bedöms vara att scoutkåren tappar intäkter på 15- 16 tkr per år, vilket Robert och Martin anser scoutkåren kan finansiera på andra sätt. Kårstyrelsen beslöt återuppta detta ärende senare under våren 2013.

Dag rapporterade att vi via Osby kommun/Anders fått förmedlat en förfrågan från en holländsk scoutgrupp med 20-talet vuxna medlemmar om att få gästa under perioden 8—19 juli 2013.

Kårstyrelsen konstaterade att vi veckan innan 29/6— 6/7 har en dansk scoutkår från Fredriksund inbokad. Fredriksundskåren betalar ca 4.000 kr samt vill beställa slanor mot vad dessa kostar. Kårstyrelsen uppdrog åt Dag att sända ett emailsvar till holländarna med betoning att vi endast hyr ut mot betalning – inte gratis !

 

§ 7 Ekonomifrågor

Stig rapporterade att bokslutet för år 2012 är färdigt. Omslutningen blev 158.903 kr med ett plusresultat på +15.298 kr. Kårstyrelsen beslöt vidare föreslå kårstämman att fastställa en medlemsavgift på 250 kr per medlem o år. SCOUTERNA tar till riksorganisationen 180 kr, distrikts-avgiften 50 kr betalas av vårt gamla distrikts kassa under 2013, återstår 70 kr till kåren. Den höjda avgiften föreslås tas ut från hösten 2013 med 125 kr/termin. Martin rapporterade att Osbyscouterna är inbjudna till ett läger på Hjärtasjötorpet av Örkenedsscouterna 6-7 april. Martin avser utdebitera 200 kr per deltagare, vilket kårstyrelsen tillstyrkte.

 

§ 8 Mötestider i kårstyrelsen våren 2013.

Kårstyrelsen fastställde följande kårstyrelsemöten under våren 2013;

KÅRSTÄMMA  söndagen 24 mars kl 16.30, Värdar Robert med familj Tårta från Marianne Johansson

KÅRSTYRELSE måndagen 22 april kl 18.oo  Värd Martin

KÅRSTYRELSE måndagen 20 maj kl  18.oo  Värd Mats

KÅRSTYRELSE måndagen 10 juni kl 18.oo   Grillning i Visseltofta

 

§ 9 Övriga ärenden

Kårstyrelsen påminde om att Kallelse med ärendelista till ÅRSMÖTET är utsänd per email den 22 januari 2013. Kallelsen bifogas detta protokoll i fil. Årsredovisningen påtecknades av närvarande styrelseledamöter

 

§ 10 Avslutning

Björn tackade för den improviserade fikan på torra Mariekex,chokoladbitar och kaffe.

Björn Hallberg avslutade härefter mötet.

Osby den 4 mars 2013.

 

.Dag Ivarsson                                           Justeras  Björn Hallberg