OSBY  SCOUTKÅR

Protokoll från kårstyrelsemöte

2013-01-14 på Scoutgården

 

Närvarande; Kårstyrelsen : Björn Hallberg, Stig  Gunnarsson, Mats Erntsson, Martin Nygaard, Robert Persson, Christine Ivarsson samt  Dag  Ivarsson .

Övriga närvarande; Berit Gunnarsson, Bengt Lundin

 

§ 1 Mötet öppnas

Ordföranden Björn Hallberg förklarade  mötet öppnat, sedan vi tillsammans sjungit sången ”Lord Baden Powell i England satt…” på melodin ”Han skulle gå ud efter öl…”

 

§ 2 Sekreterare samt justeringsperson

Beslöts att Dag Ivarsson för dagens protokoll samt att Björn Hallberg  justerar protokollet.

 

§ 3 Föregående protokoll

Protokollet från styrelsemötet den 12 november 2012 lades med godkännande till handlingarna.

 

§ 4 Valberedning

Björn meddelade att valberedningen inför årsmötet (Anders och Carl-Johan) träffas söndagen 27 jan kl 13.oo-13.30.  Björn uppmanade alla ledare att närvara eller meddela valberedningen i förväg sina synpunkter utifrån synsättet ”vi behöver rekrytera nya krafter”. De nya stadgarna ska tillämpas.

 

§ 5 Information från ”Scouterna”

Dag hänvisade till skriften ”Kurser& arrangemang Sydsverige 2013”, som sänts till samtliga registrerade ledare. Dag lyfte fram Treklöver-Gilwellutbildningen och föreslog att vid intresse bör Osby Scoutkår lämna bidrag. Dag uppmanade även ledarna att kontrollera info på www.snapphane.scoutdistrikt.se

 

§ 6 Rapporter från scoutverksamheten

Martin rapporterade att en startträff hölls den 13 jan med 4-5 deltagare i ”generationsscouting” och 8-14-åringarna från höstens verksamhet i nya ”patrull”. Inga nya kom till startträffen. Martin delade även ut terminsprogrammet för våren 2013 som omfattar hela 19 träffar. Nytt är fyra patrullträffar på onsdagskvällar, bilaga.

Dag rapporterade resultatet från julmarknaden 2012, som brutto omsatte 10.855 kr (2011: 5.150:-, 2010: 10.374;. och 2009: 12.045:- ) Julmarknadens olika aktiviteter drog in brutto; Korv/glögg 4.200 kr, Matlotteriet 2.320 kr, Pryllotteriet 2.055 kr, Fiskdamm 1.380 kr (netto), Försäljning ALMA 900 kr. Marianne Johansson vann tipstävlingen och lovade tårta på årsmötet.

 

§ 7 Profilering och marknadsföring

Björn inledde med att understryka vikten av att Osby Scoutkår syns och märks i närsamhället och att scoutkåren hela tiden upplevs som ”up-to-date”. Hemsidan är idag inte tillräckligt aktuell och levande, varför Martin fick i uppdrag att ta fram förslag på nytt upplägg, där några ledare tillsammans svarar för de olika sidorna. Kårstyrelsen underströk att vi bör använda ”fria resurser” framför dyra lösningar via företag men att det vore positivt med möjligt att fördela ansvaret för de olika sidorna på ett antal personer.

 

§ 8 Scoutgården

Robert rapporterade från höstens uthyrningar samt att vi redan har många inbokade uthyrningar fram till sommaren. En dansk scoutkår vill hyra någon vecka sommaren 2013. Kårstyrelsen gick igenom att uthyrningen behöver dra in ca 30.000 -35.000 kr per år för att någorlunda täcka de fasta kostnaderna (uppvärmning mm) på ca 40.000 – 50.000 kr per år. Robert rapporterade en mindre lyckad uthyrning, där föräldrar lovat deltaga men sedan inte alls varit närvarande. Mot bakgrund av detta exempel beslöt kårstyrelsen att vid minsta tveksamhet rörande hyresförfrågan hellre avstå och neka uthyrning! Dag föreslog att vi skall kontrollera med Osby kommun/gatukontoret om Lantmäteriets utslag om fri passage över Svenssons servitut kommit.

Robert redovisade hur städningen ska organiseras. Inkommen offert för Storstädning på drygt 6 tkr + moms förkastades. Andra alternativ sökes. Martin redovisade insatsplaner enligt följande; 1) Målning, 2) murning, 3) röjning källaren, 4) bänkarna ute, 5) bryggan. Dag föreslog att vi snyggar upp det fasta vindskyddet  med befintligt material.

 

§ 9 Ekonomi

Stig och Robert meddelade att Osby Scoutkår tilldelats bidrag från Sparbanken 1826 på 5.000 kr och från Visseltofta Sparbank på 5.000 kr Stig föreslog och kårstyrelsen beslöt att alla ekonomiska mellanhavanden från år 2012 snarast och före 31 januari 2013 ska redovisas till Stig. Även närvarostatistik från sammankomster ska redovisas till Stig snarast och senast före 31 januari. Dag meddelade att Skatteverkets besked om slutlig skatt enligt 2012 års taxering innebär att Osby Scoutkår är ”nolltaxerad”.

 

§ 10 Underlag årsredovisning för år 2012

Dag föreslog och kårstyrelsen beslöt att underlag till årsredovisningen för 2012 skall tillställas Dag senast den 25 februari 2013. Martin åtog sig att ta fram 1-2 sidor med text och bilder från scoutverksamheten under 2012. Stig åtog sig att ta fram ekonomiredovisningen för 2012. Björn åtog sig att som ordförande utsända KALLELSE till scoutkårens kårstämma senast 4 veckor före kårstämman och med ärendelista enligt § 13 i de nya stadgarna.

 

§ 11 Kårstämma (årsmöte)

Kårstyrelsen beslöt att fastställa kårstämman till söndagen den 24 mars kl 16.30 i Scoutgården.

 

§  12 Nästa kårstyrelsemöte

Med hänsyn till Anders fulltecknade kalender beslöt kårstyrelsen att fastställa nästa möte till måndagen den 4 mars kl 18.oo i Scoutgården

 

§  13 Kårredovisning till Scouterna

Dag överlämnade till ordföranden Björn ”Manual för kårredovisning” och blankett för Kårredovisning, som senast 2013-03-31 ska vara insänd till Scouterna. Björn fick även i uppdrag att ta reda på vilken medlemsavgift till Scouterna, som ska tas ut år 2013 respektive år 2014.

 

§  14 Avslutning

Björn tackade Christine & Dag för kvällens förplägnad, som traditionsenligt bestod av smörgåsar med pålägg samt risgrynsgröt med sylt och/eller sirap. Härtill julmust och kaffe + pepparkakor.

Björn avslutade härefter dagens möte.

 

Osby den 14 januari 2013                              Justeras:

 

Dag  Ivarsson                                               Björn Hallberg

Sekreterare                                                  Ordf